Programa de Gestão

A PROGEPE divulga as orientações para o cadastro de novos planos das unidades participantes do Programa de Gestão e Desempenho (PGD) para o exercício de 2024, no SISTEMA POLARE:

1º PROCEDIMENTO: CRIAÇÃO DO PLANO ESTRATÉGICO PARA 2024

2º PROCEDIMENTO: CRIAÇÃO DO PLANO GERENCIAL PARA 2024 (Se certificar de que o Plano Estratégico para 2024 já foi cadastrado pelo Gestor)

3º PROCEDIMENTO: CRIAÇÃO DO PLANO INDIVIDUAL PARA 2024 (Se certificar de que o Plano Gerencial para 2024 já foi cadastrado pelo Gestor)

Observações importantes:

Ao fazer o cadastro observar que a opção do ano de exercício deve ser 2024;
Ao final do cadastro, as unidades visualizarão 02(dois) dos Planos cadastrados:

* Plano de 2023: ficará ativo para cadastro até 31/12/2023, após essa data, está disponível apenas para consultas;

* Plano de 2024: ativo para cadastro das atividades dos servidores(as) em PGD (a partir de 01/01/2024);

No cadastro do PLANO INDIVIDUAL para o exercício de 2024, observar a correta indicação da Jornada de Trabalho.

Ajuda Memória:

Gestor da Unidade Estratégica: cadastrar o Plano Estratégico => Só após o cadastro do Plano Estratégico os gestores podem cadastrar o Plano Gerencial => Gestores das Unidades cadastram o Plano Gerencial => Só após o cadastro do Plano Gerencial os servidores podem cadastrar o Plano Individual.

Acesso rápido:

Link para cadastros no POLARE:

https://drive.google.com/file/d/11ZVM3eV6zhGaUvb8bvV5IsEdES7gZRcH/view?usp=sharing

Cadastro Recesso Natalino POLARE

A PROGEPE informa sobre cadastro do recesso para comemoração das festas de final de ano (2023).

Os servidores públicos federais poderão usufruir de recesso para a comemoração das festas de final de ano nos períodos de 26 a 29 de dezembro de 2023 e de 2 a 5 de janeiro de 2024. A orientação foi estabelecida pela Portaria SRT/MGI n° 5.503, de 20/09/2023, devendo ser de total conhecimento dos interessados, o seu inteiro conteúdo.

Link: https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-srt/mgi-n-5.503-de-20-de-setembro-de-2023-511431025

ORIENTAÇÕES PARA CADASTRO DO RECESSO

Servidores que estão participando do PGD - Programa de Gestão e Desempenho (presencial, parcial ou integral), a compensação deverá ser realizada ATÉ O DIA 31 de maio de 2024, pelo cumprimento de todas as entregas pactuadas no plano de trabalho equivalentes às horas a serem compensadas.

CADASTRO NO SIGRH – Os servidores que optarem por tirar o recesso devem efetuar o registro do período escolhido no sistema SIGRH, pelo menu:

Solicitações> Ausências/Afastamentos> Informar Ausência

Selecionar uma das Ocorrências abaixo:

PGD-RECESSO PARA FESTAS DE FINAL DE ANO (26 A 29-12-2023)
PGD-RECESSO PARA FESTAS DE FINAL DE ANO (02 A 05-01-2024)

SISTEMA POLARE

Ações do GESTOR, no Sistema POLARE:

Cadastrar um novo processo GERENCIAL, com o seguinte título:

- Recesso Final de Ano - 2023

Polare - Gerencial

Cadastrar 02(duas) novas ATIVIDADES, com os seguintes títulos:

- Período do recesso: 26 a 29/12/2023

- Período do recesso: 02 a 5/01/2024

Polare tarefas

Ações do SERVIDOR, no Sistema Polare:

POLARE: Registrar as atividades negociadas com o gestor, que deverão ser realizadas como compensação das horas devidas. O servidor deverá registrar as suas atividades, no título correspondente a sua semana de afastamento, facilitando o controle e acompanhamento da chefia imediata, por meio de relatórios obtidos no Sistema Polare.

IMPORTANTE SABER:

O agente público que não compensar as horas usufruídas em razão do recesso, sofrerá desconto em sua remuneração, proporcionalmente às horas não compensadas.
É de competência das CHEFIAS IMEDIATAS controlar, acompanhar e homologar a frequência. (art. 16 da Resolução 98/2021)

Dúvidas sobre PGD:

E-mail: pgd.progepe@ufrpe.br

TERMOS DE ADESÃO - PROGRAMA DE GESTÃO E DESEMPENHO

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ATENÇÃO: PRORROGADO O PRAZO PARA ADESÃO DE NOVAS UNIDADES AO PGD

Consulte o NOVO CRONOGRAMA:

Cronograma

Termo 001/2024:

A UFRPE lança o TERMO PÚBLICO 001/2024, para adesão de NOVAS UNIDADES ao Programa de Gestão e Desempenho da UFRPE e apresenta o NOVO MODELO DO TCR, reestruturando as informações para otimizar o fluxo processual.

O programa objetiva atender ao princípio da economicidade, produtividade e qualidade de vida.

Para mais informações: pgd.progepe@ufrpe.br

TERMO 001/2024

NOVO MODELO DO TCR (Junho/2024). Para o preenchimento: Fazer o download do TCR => Abrir o arquivo no ADOBE => Utilizar a função de CAIXA DE TEXTO do Adobe.

INFORMAÇÕES IMPORTANTES:

Documentos para alterações na jornada de trabalho:

- Alterações devem ser solicitadas, via processo da unidade participante do PGD,

- Apresentação do TCR dos servidores(as), preenchido e assinado pela chefia imediata e pelo servidor(a). ATENÇÃO ao novo modelo do TCR de Junho/2024.

- Tabela Regime de Execução da Unidade (completa e em PDF).

INFORMAÇÕES IMPORTANTES:

É de responsabilidade da chefia imediata acompanhar o banco de horas dos servidores subordinados, certificando que este esteja com saldo de horas zerado, para só então, liberar o início de suas atividades no PGD (a substituição do ponto de horas pela ocorrência e a alimentação do sistema POLARE)

Unidades Estratégicas: São todas as unidades demonstradas no Organograma UFRPE.

Unidades Organizacionais: São as unidades contidas nas Unidades Estratégicas.

https://www.progepe.ufrpe.br/sites/default/files/2023-06/ORGANOGRAMA_%20UFRPE_2021_1.pdf

Para saídas do PGD, deve-se utilizar o TERMO DE DESLIGAMENTO

Consulte o MANUAL POLARE, Versão 1.0.2, Atualização: 14/7/2023

Link para Planilha da Tabela de Atividades:

PGD - Tabela de Atividades - Regime Execução - Orientações - Planilhas Google

TERMOS DE ADESÃO:

Termo de Adesão-PGD Nº 004/2023 (Dez. 2023):

https://drive.google.com/file/d/1BLVU_1I2UCGK2P2hcLbCk-HX1BEhJD_l/view?usp=sharing

Termo de Adesão-PGD Nº 003/2023:

https://drive.google.com/file/d/19OlBlQfWwflPE9JK3w-hdi44QlG4CdER/view?usp=drive_link

Termo de Adesão-PGD Nº 002/2023

https://drive.google.com/file/d/1MctRB-XSuP8r0VoX4lQ1OhnETzLpKrrT/view?usp=drive_link

Termo de Adesão-PGD Nº 001/2023

https://drive.google.com/file/d/1nKPGpQe9MYwljdHzXg2nKckVi5r4I6CR/view?usp=drive_link

Errata ao Termo de Adesão 001/2023:

https://drive.google.com/file/d/1yxZoKqzfMrVKD2URGXgFvwyry8taGb9Y/view?usp=drive_link

Perguntas frequentes

FAQ UNIFICADO

TEMAS: Programa de Gestão e Desempenho (PGD), Organização de Trabalho e Participantes, Auxílios e Benefícios e Sistema Polare.

ARQUIVO EM ATUALIZAÇÃO.

Links importantes:

Como verificar a Localização no SigRH

POLARE - Portal de Ajuda UFRPE

Central de Serviços Digitais - STD - UFRPE - Sign in

Capacitações para o PGD

Disponibilizamos as ações de desenvolvimento ofertadas para gestores e servidores da UFRPE, visando o processo de implementação do Programa de Gestão e Desempenho/PGD.

- Portal do Servidor (PGD): https://www.gov.br/servidor/pt-br/assuntos/programa-de-gestao

- Noções Básicas do Trabalho Remoto: https://www.escolavirtual.gov.br/curso/293;

- Liderança: Como Gerenciar e Liderar Equipes em Ambiente: https://www.escolavirtual.gov.br/curso/773;

- Gestão de Equipes em Trabalho Remoto: https://www.escolavirtual.gov.br/curso/334;

- Gestão do Tempo e Produtividade: https://www.escolavirtual.gov.br/curso/468;

- Gestão de Conflitos e Negociação: https://www.escolavirtual.gov.br/curso/372;

- Webpalestra Desafios da Implantação da LGPD para o Poder Público, realizada no dia 01/03/2023 no Youtube https://www.youtube.com/watch?v=IIVEAVCsQ8g;

- Webpalestra Mitos e Desafios do Teletrabalho, realizada no dia 11/04/2023 no YouTube https://www.youtube.com/watch?v=GtDNwxWhQgs

- Palestra de esclarecimento para Gestores da UFRPE realizada dias 15 e 22/05/2023 na Sala dos Conselhos.

- Meet para tirar dúvidas sobre o PDG realizado dia 15/06/2023

- 110 UFRPE Apresentação Teletrabalho

Acompanhamento do Programa de Gestão e Desempenho da UFRPE

A UFRPE iniciou o PGD em 05/06/2023, com a publicação do 1º TERMO PÚBLICO PARA ADESÃO AO PROGRAMA DE GESTÃO E DESEMPENHO - PGD, com cronograma para o início do 1º ciclo do PGD na UFRPE em 03 de julho de 2023.

Para possibilitar o fortalecimento do PGD UFRPE, dividimos o processo em ciclos, sendo:

1º Ciclo - implementação do PGD UFRPE - período de 21/11/2022 a 03/07/2024: referente a todo processo de estudo diagnóstico, capacitação, teste do sistema, projeto piloto, publicação do edital de adesão e início do PGD na UFRPE e questionário e publicação do relatório de avaliação do 1º ciclo.

2º Ciclo - reorganização do PGD UFRPE para seu fortalecimento - período de 04/07/2024 a 03/07/2025: referente a todo o processo de identificação dos pontos a serem aperfeiçoados, questionários de monitoramento, capacitação, definição de trilhas de aprendizagem, fortalecimento do Comitê, revisão da Resolução, aperfeiçoamento do sistema e publicação do questionário de monitoramento e a avaliação do 2º ciclo.

3º Ciclo - monitoramento do PGD UFRPE - período de 04/07/2025 a 03/07/2026: referente a todo processo de monitoramento e acompanhamento dos participantes, capacitação, revisão das adesões pelo Comitê, aperfeiçoamento do sistema e publicação da avaliação do 2º ciclo.

SERVIDORES PARTICIPANTES DO PGD:

Contatos UFRPE: https://www.ufrpe.br/br/funcionamento

RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DO PGD - Unidades e quantitativo de servidores em PGD:

Maio/2024

https://drive.google.com/file/d/1GBzyZ_YFkXy6M0r64ltff3NFPZ1YoxMG/view?usp=drive_link

Novembro/2023:

https://drive.google.com/file/d/1uyt8pXfL3TpWmzsxGQwaakAXBKup7tER/view?usp=drive_link

Outubro/2023:

https://drive.google.com/file/d/1vetrSE4eEXqwugnqcC219k20NT26K-Ca/view?usp=drive_link

Agosto/2023

https://drive.google.com/file/d/1H1pcN8Fqs4byaxQ_gvfnv-miX3K6j5AQ/view?usp=drive_link

Informações complementares:

Microsoft Word - OFÍCIO CIRCULAR 01 2023 - PROGEPE (ufrpe.br)

Relatório Questionário Técnicos PGD UFRPE.pdf

Acompanhe abaixo o andamento do Programa de Gestão UFRPE

1415.22-GR-DESIGNAR_Comit_de_Acompanhamento_do_Programa_de_Gesto_e_Desempenho- (1).pdf (ufrpe.br)

Questionário de Avaliação do PGD - ciclo 2023/2024

RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO I CICLO DO PGD:

RELATÓRIO PGD 2024 I CICLO.pdf

Relatos da Reuniões semanais do Comitê

Para acompanhar acesse: https://drive.google.com/drive/u/2/folders/1u1MhLV8weYn0bi0gKQ3EmENiKZfiaFol

Relato do PGD-UFRPE Comitê de Acompanhamento.pdf

LEGISLAÇÃO - Programa de Gestão e Desempenho (PGD)

NOVA PUBLICAÇÃO: INSTRUÇÃO NORMATIVA CONJUNTA SEGES-SGP-SRT/MGI Nº 21, DE 16 DE JULHO DE 2024

Altera a Instrução Normativa Conjunta SEGES-SGPRT/MGI nº 24, de 28 de julho de 2023, que estabelece orientações a serem observadas pelos órgãos e entidades integrantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal - Sipec e do Sistema de Organização e Inovação Institucional do Governo Federal - Siorg, relativas à implementação e execução do Programa de Gestão e Desempenho - PGD

INSTRUÇÃO NORMATIVA CONJUNTA SEGES-SGP-SRT/MGI Nº 21, DE 16 DE JULHO DE 2024

INSTRUÇÃO NORMATIVA CONJUNTA SGP-SRT-SEGES_MGI Nº 52, de 21/12/2023

Estabelece orientações a serem observadas pelos órgãos e entidades integrantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal - Sipec e do Sistema de Organização e Inovação Institucional do Governo Federal - Siorg, relativas às regras de gestão de pessoas no âmbito do Programa de Gestão e Desempenho - PGD.

https://drive.google.com/file/d/1IEW_zCFqR-JrLbF8_sHX0YUH_6LUTjGA/view?usp=drive_link

INSTRUÇÃO NORMATIVA CONJUNTA SEGES-SGPRT /MGI Nº 24, de 28/7/2023:

Estabelece orientações a serem observadas pelos órgãos e entidades integrantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal - Sipec e do Sistema de Organização e Inovação Institucional do Governo Federal - Siorg, relativas à implementação e execução do Programa de Gestão e Desempenho - PGD.

https://drive.google.com/file/d/1Gtn93AWI36fa1FwEVS7NBKAGNylouuul/view?usp=sharing

RESOLUÇÃO CONSU/UFRPE Nº 225, de 14/9/2022:

Aprova normas para implementação do Programa de Gestão e Desempenho – PDG no âmbito da
UFRPE, para servidores Técnicos-Administrativos e Estagiários.

RECU225.2022_PGD.pdf (ufrpe.br)

DECRETO Nº 11.072, DE 17/5/2022:

Dispõe sobre o Programa de Gestão e Desempenho - PGD da administração pública federal direta, autárquica e fundacional.

D11072 (planalto.gov.br)

LEI 8112/90, de 11/12/1990

Dispõe sobre o regime jurídico dos servidores públicos civis da União, das autarquias e das fundações públicas federais.

Lei nº 8.112/90;

PORTARIAS do Comitê de Acompanhamento do PGD da UFRPE:

Portaria nº 298/2024, de 28 de março de 2024: