Programa de Gestão

Orientações para o cadastro de novos planos no POLARE, para o exercício 2024

 

A PROGEPE divulga as orientações para o cadastro de novos planos das unidades participantes do Programa de Gestão e Desempenho (PGD) para o exercício de 2024, no SISTEMA POLARE:

 

1º PROCEDIMENTO: CRIAÇÃO DO PLANO ESTRATÉGICO PARA 2024

2º PROCEDIMENTO: CRIAÇÃO DO PLANO GERENCIAL PARA 2024 (Se certificar de que o Plano Estratégico para 2024 já foi cadastrado pelo Gestor)

3º PROCEDIMENTO: CRIAÇÃO DO PLANO INDIVIDUAL PARA 2024 (Se certificar de que o Plano Gerencial para 2024 já foi cadastrado pelo Gestor)

 

Observações importantes:

  • Ao fazer o cadastro observar que a opção do ano de exercício deve ser 2024;
  • Ao final do cadastro, as unidades visualizarão 02(dois) dos Planos cadastrados:

           *  Plano de 2023: ficará ativo para cadastro até 31/12/2023, após essa data, está disponível apenas para consultas;

           * Plano de 2024: ativo para cadastro das atividades dos servidores(as) em PGD (a partir de 01/01/2024);

  • No cadastro do PLANO INDIVIDUAL para o exercício de 2024, observar a correta indicação da Jornada de Trabalho.

 

Ajuda Memória:

Gestor da Unidade Estratégica: cadastrar o Plano Estratégico => Só após o cadastro do Plano Estratégico os gestores podem cadastrar o Plano Gerencial => Gestores das Unidades cadastram o Plano Gerencial => Só após o cadastro do Plano Gerencial os servidores podem cadastrar o Plano Individual.

 

Acesso rápido:

Link para cadastros no POLARE:

https://drive.google.com/file/d/11ZVM3eV6zhGaUvb8bvV5IsEdES7gZRcH/view?usp=sharing

Cadastro Recesso Natalino POLARE

A PROGEPE informa sobre cadastro do recesso para comemoração das festas de final de ano (2023).

Os servidores públicos federais poderão usufruir de recesso para a comemoração das festas de final de ano nos períodos de 26 a 29 de dezembro de 2023 e de 2 a 5 de janeiro de 2024. A orientação foi estabelecida pela Portaria SRT/MGI n° 5.503, de 20/09/2023, devendo ser de total conhecimento dos interessados, o seu inteiro conteúdo.

Link: https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-srt/mgi-n-5.503-de-20-de-setembro-de-2023-511431025

ORIENTAÇÕES PARA CADASTRO DO RECESSO

Servidores que estão participando do PGD - Programa de Gestão e Desempenho (presencial, parcial ou integral), a compensação deverá ser realizada ATÉ O DIA 31 de maio de 2024, pelo cumprimento de todas as entregas pactuadas no plano de trabalho equivalentes às horas a serem compensadas.

CADASTRO NO SIGRH – Os servidores que optarem por tirar o recesso devem efetuar o registro do período escolhido no sistema SIGRH, pelo menu:

Solicitações> Ausências/Afastamentos> Informar Ausência

Selecionar uma das Ocorrências abaixo:

  1. PGD-RECESSO PARA FESTAS DE FINAL DE ANO (26 A 29-12-2023)
  2. PGD-RECESSO PARA FESTAS DE FINAL DE ANO (02 A 05-01-2024)

 

SISTEMA POLARE

Ações do GESTOR, no Sistema POLARE:

  • Cadastrar um novo processo GERENCIAL, com o seguinte título:   

              - Recesso Final de Ano - 2023

Polare - Gerencial

  • Cadastrar 02(duas) novas ATIVIDADES, com os seguintes títulos:  

         - Período do recesso: 26 a 29/12/2023

         - Período do recesso: 02 a 5/01/2024

Polare tarefas

Ações do SERVIDOR, no Sistema Polare:

  • POLARE: Registrar as atividades negociadas com o gestor, que deverão ser realizadas como compensação das horas devidas. O servidor deverá registrar as suas atividades, no título correspondente a sua semana de afastamento, facilitando o controle e acompanhamento da chefia imediata, por meio de relatórios obtidos no Sistema Polare.

 

 

IMPORTANTE SABER:

  • O agente público que não compensar as horas usufruídas em razão do recesso, sofrerá desconto em sua remuneração, proporcionalmente às horas não compensadas.
  • É de competência das CHEFIAS IMEDIATAS controlar, acompanhar e homologar a frequência. (art. 16 da Resolução 98/2021)

 

Dúvidas sobre PGD:

E-mail: pgd.progepe@ufrpe.br

 

TERMOS DE ADESÃO - PROGRAMA DE GESTÃO E DESEMPENHO

 

A UFRPE torna público o 4º Termo do Programa de Gestão e Desempenho - PGD.

O termo apresenta a liberação da COMPOSIÇÃO 4 para a jornada de trabalho dos servidores(as), das unidades já participantes do PGD/UFRPE. 

O programa objetiva atender ao princípio da economicidade, produtividade e qualidade de vida. 

Para mais informações: pgd.progepe@ufrpe.br

 

Documentos para alterações na jornada de trabalho:

- Alterações devem ser solicitadas, via processo da unidade participante do PGD,

- Apresentação do TCR dos servidores(as), preenchido e assinado pela chefia imediata e pelo servidor(a). ATENÇÃO: Novo modelo do TCR no texto do 4º Termo e no link abaixo

- Tabela Regime de Execução da Unidade (completa e em PDF).

 

4º TERMO DO PGD: (NOVO: DEZ/2023):

https://drive.google.com/file/d/1BLVU_1I2UCGK2P2hcLbCk-HX1BEhJD_l/view?usp=sharing

 

TERMO DE CIÊNCIA E REPONSABILIDADE (Novo modelo):

https://drive.google.com/file/d/1vrZq-53BjzEpYR92KTfNViO9DQRFcwWc/view?usp=sharing

Para o preenchimento: Fazer o download do TCR => Abrir o arquivo no ADOBE => Utilizar a função de CAIXA DE TEXTO do Adobe.

 

Informações importantes:

É de responsabilidade da chefia imediata acompanhar o banco de horas dos servidores subordinados, certificando que este esteja com saldo de horas zerado, para só então, liberar o início de suas atividades no PGD (a substituição do ponto de horas pela ocorrência e a alimentação do sistema POLARE)

 

Unidades Estratégicas: São todas as unidades demonstradas no Organograma UFRPE.

Unidades Organizacionais: São as unidades contidas nas Unidades Estratégicas.

https://www.progepe.ufrpe.br/sites/default/files/2023-06/ORGANOGRAMA_%20UFRPE_2021_1.pdf

 

TERMO DE DESLIGAMENTO

MANUAL POLARE, Versão 1.0.2, Atualização: 14/7/2023

 

Link para Planilha da Tabela de Atividades: 

PGD - Tabela de Atividades - Regime Execução - Orientações - Planilhas Google

 

 

TERMOS DE ADESÃO:

Termo de Adesão-PGD Nº 003/2023:

https://drive.google.com/file/d/19OlBlQfWwflPE9JK3w-hdi44QlG4CdER/view?usp=drive_link

 

Termo de Adesão-PGD Nº 002/2023

https://drive.google.com/file/d/1MctRB-XSuP8r0VoX4lQ1OhnETzLpKrrT/view?usp=drive_link

 

Termo de Adesão-PGD Nº 001/2023

https://drive.google.com/file/d/1nKPGpQe9MYwljdHzXg2nKckVi5r4I6CR/view?usp=drive_link

Errata ao Termo de Adesão 001/2023:

https://drive.google.com/file/d/1yxZoKqzfMrVKD2URGXgFvwyry8taGb9Y/view?usp=drive_link

Perguntas frequentes

 

FAQ UNIFICADO 

TEMAS: Programa de Gestão e Desempenho (PGD), Organização de Trabalho e Participantes, Auxílios e Benefícios e Sistema Polare.

https://drive.google.com/file/d/1XMhXh0s-eHMWrBij6xPGjsZRh0MfC-Ra/view?usp=sharing

 

Links importantes:

Como verificar a Localização no SigRH

POLARE - Portal de Ajuda UFRPE

Central de Serviços Digitais - STD - UFRPE - Sign in

Capacitações para o PGD

 

Disponibilizamos as ações de desenvolvimento ofertadas para gestores e servidores da UFRPE, visando o processo de implementação do  Programa de Gestão e Desempenho/PGD.

 

- Portal do Servidor (PGD): https://www.gov.br/servidor/pt-br/assuntos/programa-de-gestao

- Noções Básicas do Trabalho Remoto: https://www.escolavirtual.gov.br/curso/293;

- Liderança: Como Gerenciar e Liderar Equipes em Ambiente: https://www.escolavirtual.gov.br/curso/773;

- Gestão de Equipes em Trabalho Remoto: https://www.escolavirtual.gov.br/curso/334;

- Gestão do Tempo e Produtividade: https://www.escolavirtual.gov.br/curso/468;

- Gestão de Conflitos e Negociação: https://www.escolavirtual.gov.br/curso/372;

- Webpalestra Desafios da Implantação da LGPD para o Poder Público, realizada no dia 01/03/2023 no Youtube https://www.youtube.com/watch?v=IIVEAVCsQ8g;

- Webpalestra Mitos e Desafios do Teletrabalho, realizada no dia 11/04/2023 no YouTube https://www.youtube.com/watch?v=GtDNwxWhQgs

- Palestra de esclarecimento para Gestores da UFRPE realizada dias 15 e 22/05/2023 na Sala dos Conselhos.

- Meet para tirar dúvidas sobre o PDG realizado dia 15/06/2023 

110 UFRPE Apresentação Teletrabalho

 

LEGISLAÇÃO - Programa de Gestão e Desempenho (PGD)

 

NOVA PUBLICAÇÃO: INSTRUÇÃO NORMATIVA CONJUNTA SGP-SRT-SEGES_MGI Nº 52, de 21/12/2023

Estabelece orientações a serem observadas pelos órgãos e entidades integrantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal - Sipec e do Sistema de Organização e Inovação Institucional do Governo Federal - Siorg, relativas às regras de gestão de pessoas no âmbito do Programa de Gestão e Desempenho - PGD.

https://drive.google.com/file/d/1IEW_zCFqR-JrLbF8_sHX0YUH_6LUTjGA/view?usp=drive_link

 

INSTRUÇÃO NORMATIVA CONJUNTA SEGES-SGPRT /MGI Nº 24, de 28/7/2023:

Estabelece orientações a serem observadas pelos órgãos e entidades integrantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal - Sipec e do Sistema de Organização e Inovação Institucional do Governo Federal - Siorg, relativas à implementação e execução do Programa de Gestão e Desempenho - PGD.

https://drive.google.com/file/d/1Gtn93AWI36fa1FwEVS7NBKAGNylouuul/view?usp=sharing

 

RESOLUÇÃO CONSU/UFRPE Nº 225, de 14/9/2022:

Aprova normas para implementação do Programa de Gestão e Desempenho – PDG no âmbito da
UFRPE, para servidores Técnicos-Administrativos e Estagiários.

RECU225.2022_PGD.pdf (ufrpe.br)

 

DECRETO Nº 11.072, DE 17/5/2022:

Dispõe sobre o Programa de Gestão e Desempenho - PGD da administração pública federal direta, autárquica e fundacional.

D11072 (planalto.gov.br)

 

LEI 8112/90, de 11/12/1990

Dispõe sobre o regime jurídico dos servidores públicos civis da União, das autarquias e das fundações públicas federais.

Lei nº 8.112/90;

 

PORTARIAS do Comitê de Acompanhamento do PGD da UFRPE:

Portaria nº 298/2024, de 28 de março de 2024:

https://drive.google.com/file/d/1rE9-hl-pnXmNYh578dK4Cll00fms_akE/view?usp=drive_link

Portaria nº 294/2023, de 27 de março de 2023:

https://drive.google.com/file/d/15RDND7rBdWDlCTK1gtCJdgrm0PYWPdOu/view?usp=drive_link

Portaria nº 1.415/2022, de 21 de novembro de 2022:

https://drive.google.com/file/d/1Sv59qycTDQYVZvDlIm_jFWToIuGOC60H/view?usp=drive_link

 

Consulte a legislação completa sobre o PGD: 

Legislação — Portal do Servidor (www.gov.br)

     

Para mais informações: pgd.progepe@ufrpe.br